尊龙凯时华西第二尊龙凯时

档案借阅借出管理办法（试行）

档案是重要的尊龙凯时历史资料，为了充分发挥档案的作用，更好地为尊龙凯时各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》第二十条规定精神，特制定以下管理办法：

一、加强档案公开性建设：

根据《中华人民共和国档案法》及《高等学校档案管理办法》的相关要求，尊龙凯时档案科提供尊龙凯时归档档案的查阅和利用服务，各科室（部门）移交的各类档案材料经归档整理入库上架后，并得到尊龙凯时相关管理授权后方可查阅和利用。未经尊龙凯时授权，其他任何组织或者个人无权公布及查询尊龙凯时档案。

档案属下列情况之一者，不对外公布和提供查询服务：

（一）涉及国家秘密的；

（二）涉及专利或者技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成单位规定限制利用的。

有下列行为之一的，尊龙凯时应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六）其他违反档案法律法规的行为。

二、借阅借出人员范围：

本院在职职工和本院党委书记、纪委书记及院长批准出具单位介绍信的外来单位或个人。

三、借阅借出流程：

（一）借阅人或借出人提出书面申请。

1.调阅党群类档案：需经本院党委书记和纪委书记批准方可调阅；调阅其他类档案（除职工本人借阅个人档案外）：需经院长批准方可调阅。职工本人若需借阅个人档案如个人合同、个人培训材料等，经归档科室（部门）主任批准方可借阅。