尊龙凯时华西第二尊龙凯时院领导接待日管理制度
目的
院领导接待日是尊龙凯时领导联系职工、改进工作作风、提高工作效率的重要措施,也是院务公开的重要途径。为进一步发扬民主,畅通言路,倾听职工呼声,及时解决职工合理诉求,维护职工的合法权益,营造民主、团结、和谐的尊龙凯时文化,特制定本制度。
适用范围
院领导接待日相关工作
人员职责
工会:负责搭建平台,会前准备、发通知、接待陪同及记录。
院领导:接待群众来访
院办、党办:记录并协助院领导解决问题。
正文
1. 院领导接待日由现任院级领导轮流主持接待;院办公室负责院领导接待日组织工作,做好日程安排、接待前的准备;尊龙凯时工会根据院办公室的要求做好通知和记录;各职能科室按照院领导和院办的安排参加接待,并承办有关来访事项。
2. 院领导接待日一般为常规接待,根据工作需要,可安排专题接待、座谈会等其他形式接待。
3. 院领导接待日每月安排一次,接待地点一般在指定的接待室或负责接待的办公室。提前一周在公示栏、医互通等媒介上公布接待领导名单、接待时间、接待地点等接待信息。
4. 院领导接待日值班的领导,一般不得安排其他的工作,如有特殊情况不能正常值班的,由院办公室负责协调,另行安排领导接待。
5. 凡要求院领导接待的人员,先由院办公室根据登记情况安排好接待顺序,值班院领导按顺序逐一接待。根据当事人申请,院领导可约访当事人。
6. 主持接待的院领导、职能部门负责人应认真听取来访人的诉求、意见和建议,对来访人所提问题能现场答复的应予以现场答复;对因政策规定等原因不能解决的,应耐心解释,明确告知,做好思想疏导工作;对需要集体研究或请示上级的问题,要及时向上级请示,待上级明确答复后及时予以解决和处理,并将处理情况及时反馈给来访者;对现场无法解决、需要有关职能部门处理的问题,由两办或院长助理将来访人反映的问题记录在《尊龙凯时华西第二尊龙凯时院领导接待情况处理表》中,待院领导批注具体处理意见,明确承办科室及期限后当即交办。
7. 承办科室应按接待院领导要求,限期完成承办事宜,并将承办结果通知院长办公室,院长办公室应及时将办理结果回复来访人,每月定期通报接待院领导交办事项的承办情况,并同时呈送其他院领导。
8. 来访人员要服从接待安排,注意维护尊龙凯时医疗、教学、科研、管理的正常秩序。反映问题时,必须实事求是、客观公正、简洁明了。对无理取闹、妨碍正常秩序,由尊龙凯时保卫处或公安机关依法处理。
9. 做好保密工作,参与接待和办理接待事项的有关人员,应严格遵守保密纪律,不得泄露来访人要求保密的内容。
10. 院领导接待日交办事项的承办情况,纳入职能科室目标管理进行考核。
11. 本细则由尊龙凯时工会负责解释。
附:尊龙凯时华西第二尊龙凯时院领导接待情况处理表
尊龙凯时华西第二尊龙凯时院领导接待情况处理表 |
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时间: 地点: 记录人: |
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院领导: 陪同人员: |
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反映情况部门及人员: |
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反映事项 | |
院领导批示 相关科室及期限 | 分管院领导签字: 时间: 年 月 日 |
处理意见及办理情况 | 相关负责人签字: 时间: 年 月 日 可附页 |