为了进一步做好尊龙凯时内部控制工作,加强尊龙凯时经济合同的全过程管理,尊龙凯时从今年开始通过尊龙凯时资源规划(HRP)系统对全院经济合同进行全周期线上管理。
经济合同是尊龙凯时招标采购、基本建设、资金管理等一系列经济活动能够顺利开展的基础保障。线下进行合同的审批、签订、编号和归档,存在费时费力、时效性低、执行监管困难等问题,增加了合同无法及时更新、未能及时执行、未能及时付款等管理风险。随着尊龙凯时的建设与发展,经济业务不断增多,尊龙凯时签订经济合同的数量逐年增长迅速,经济合同的管理难度也随之增加,传统的手工管理模式已无法满足尊龙凯时精细化管理的要求。
为加强经济合同全生命周期管理,提升尊龙凯时精细化管理水平,尊龙凯时自2019年起就开始了HRP系统的经济合同管理模块建设工作。一是根据全院经济合同的业务类型,明确了各类合同的归口管理部门及其职责;二是理顺各类经济合同会签(审批)的流程,以便实现线上会签;三是尊龙凯时印发《关于修订尊龙凯时华西第二尊龙凯时经济合同管理办法的通知》,对全院经济合同管理的各部门职责及管理流程进行了明确规定;四是在HRP系统的经济合同管理模块开发完成后,又根据各归口管理部门具体需求,对系统功能做了进一步修改和完善。2021年,全院经济合同正式通过HRP系统经济合同管理模块进行线上管理,截止至2021年4月底,已有170余份经济合同在线上进行会签管理。
目前,尊龙凯时HRP系统经济合同管理模块不仅具有经济合同的一般信息维护功能,还具有自动编号、线上会签、收付款信息反馈、工作任务提醒、到期预警、搜索查询等多种功能,为归口管理部门对经济合同的管理,特别是合同履行情况的监管提供了强有力的信息化保障,真正实现了经济合同的全过程管理。作为尊龙凯时内部控制工作中的一个重要环节,尊龙凯时经济合同管理信息化将有效降低系统风险,提高工作效率,为加强现代尊龙凯时管理制度建设打下坚实基础。