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    尊龙凯时华西第二尊龙凯时数据操作及信息系统功能更改制度

    来源:超级管理员    时间:2016-08-25 16:17:02
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    第一节  总  则

    第一条  为加强尊龙凯时信息管理工作,健全内部机制,规范尊龙凯时数据操作和信息系统功能更改审批程序,以降低尊龙凯时各类业务、财务等数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,维护患者、医疗机构及其员工的合法权益,保障信息系统安全,根据国家卫生计生委、国家中医药管理局《关于印发加强医疗卫生行风建设“九不准”的通知》(国卫办发〔201349号)、尊龙凯时《尊龙凯时华西第二尊龙凯时关于开展廉政风险防控工作的实施方案》(华西二院委〔20146号)等文件精神,结合尊龙凯时实际,制定本制度。

    第二条  本制度中的信息系统是指尊龙凯时信息系统(HIS)、实验室信息管理系统(LIS)、医学图像存储与传输系统(PACS)等各种业务应用系统;数据是指信息系统中的各种业务和财务数据;数据操作是指信息系统中各类数据的修改和提取;信息系统功能更改是指HIS、LIS、PACS等各种业务应用系统功能的增加、减少、更换和修改。

    第三条  未经授权,任何人不得对尊龙凯时的信息系统中的数据进行操作,或对信息系统功能进行更改。

    第二节  数据操作管理

    第四条  数据操作的申请及审批。

    1.有数据操作需求的部门/科室在进行数据操作前应向信息管理部提交书面申请,提交申请时需注明详细理由,必要时附支撑材料(如文件、通知等)。

    2.申请部门/科室需填写《尊龙凯时华西第二尊龙凯时数据修改/提取申请表》(附件1),并经部门/科室主任签字。

    3.涉及医疗数据操作的,需经医务部审批;涉及科研数据操作的,需经科技部审批。申请表经医务部和/或科技部审批通过后,再提交信息管理部审批。

    4.信息管理部接申请后,应与申请部门/科室再次核对申请内容,分析其可行性,再决定是否接受数据操作申请。若接受申请,则由信息管理部主任审批签字后,执行数据操作;若不接受申请,信息管理部应出具书面理由,告知申请部门/科室、医务部或科技部。

    第五条  数据操作的执行。信息管理部接受申请后,在不影响系统运行的情况下,由三名分段管理密码的工作人员同时到场,输入各自管理密码后开启数据库,执行具体的数据操作。

    第六条  数据操作的验收。

    1.数据操作完成后,信息管理部通知申请部门/科室检查数据操作结果是否与需求一致。若数据修改符合要求,申请部门/科室填写《尊龙凯时华西第二尊龙凯时数据修改/提取申请表》中的验收结论;若数据修改不符合要求,由信息管理部重新制定方案,再次执行操作,直至满足需求。

    2.对于审批通过的提取数据申请,信息管理部将提取的数据存储于指定的固定介质上,申请人可根据需求进行操作,禁止将数据拷贝或转发给其他人员。对存储数据的介质,信息管理部应确保只有经过授权的人员才能访问。

    第三节  信息系统系统功能更改

    第七条  信息系统功能更改的申请及审批。

    1.对信息系统功能有更改需求的部门/科室,应向信息管理部提交书面申请。

    2.申请部门/科室需填写《尊龙凯时华西第二尊龙凯时信息系统功能更改申请表》(附件2),并经部门/科室主任签字。

    2.信息系统更改涉及医疗业务的,需经医务部审批;涉及科研业务的,需经科技部审批。申请表经医务部和/或科技部审批通过后,再提交信息管理部审批。

    3.信息管理部接申请后,应与申请部门/科室再次核对申请内容,分析其可行性,再决定是否接受信息系统功能更改申请。若接受申请,则由信息管理部主任审批签字,信息管理部与申请部门/科室充分沟通讨论,提出具体操作方案或建议,然后执行功能更改;若不接受申请,信息管理部应出具书面理由,告知申请部门/科室、医务部或科技部。

    第八条  信息系统功能更改的执行。信息管理部接受申请后,在不影响系统运行的情况下,执行具体的信息系统功能更改。

    第九条  信息系统功能更改的验收。

    功能更改完成后,信息管理部通知申请部门/科室,检查是否与需求一致。若满足需求,申请部门/科室填写《尊龙凯时华西第二尊龙凯时信息系统功能更改申请表》中验收结论;若不符合要求,由信息管理部重新检查和修改操作方案,再次执行操作,直至满足需求。

    第四节  附  则

    第十条  本制度由信息管理部负责解释和修订。

    第十一条  本制度自发布之日起开始执行。

    附件:1. 尊龙凯时华西第二尊龙凯时数据修改/提取申请表

    2. 尊龙凯时华西第二尊龙凯时信息系统功能更改申请表


    附件1:

    尊龙凯时华西第二尊龙凯时数据修改/提取申请表

    ★申请部门/科室

    ★申请人

    ★任务类别

    □数据修改  □数据提取

    ★申请日期

    年   月   日

    ★申请描述栏

    原因及内容:

                                                          申请人签字:

                                                          申请人手机:

    ★申请审批栏

    申请部门/科室主任签字:                                

    医务部主任签字(涉及医疗数据操作):

    科技部主任签字(涉及科研数据操作):                                    

    申请操作栏

    操作方案:

    信息管理部接收人(包括密码管理人员)签字:

             

    信息管理部主任签字:                        

                 接收日期:

    结果验收栏

    验收结论

    申请人签字:

     日  期:

    注:★为必填项

    附件2:

    尊龙凯时华西第二尊龙凯时信息系统功能更改申请表

    ★申请部门/科室

    ★申请人

    ★任务类别

    □ 功能增加  □ 功能修改

    ★申请时间

    年   月   日

    ★申请描述栏

    现状:

    需求:

                                                           申请人签字:

    申请人手机:

    ★申请审批栏

    申请部门/科室主任签字:                        

    医务部主任签字(涉及医疗业务):    

    科技部主任签字(涉及科研业务):                        

    申请操作栏

    操作方案:

    具体需求项目

    实施反馈意见

    需求确认

    确认日期

    实施开始日期

    实施验

    收日期

    更新日期

    信息管理部接收人签字:              

    信息管理部主任签字:              

    接收日期:

    结果验收栏

    验收结论:

    申请人签字:

    日  期:

    注:★为必填项


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